Ücretsiz e-posta adresleri kişisel kullanım için uygundur; ancak işletme iletişiminde alan adına bağlı adresler marka bütünlüğü ve profesyonel görünüm sağlar.
Departman adresleri oluşturun
info@, destek@ ve muhasebe@ gibi görev bazlı hesaplar personel değişse bile iletişim kanalının korunmasını sağlar.
DNS ayarları önemlidir
MX, SPF, DKIM ve DMARC kayıtları doğru yapılandırılmazsa e-postalar spam klasörüne düşebilir veya sahte gönderim riski oluşabilir.
Telefon ve bilgisayar kurulumu
IMAP kullanımı sayesinde aynı hesap farklı cihazlarda senkron tutulabilir. Kurulum sırasında güvenli portlar ve SSL kullanılmalıdır.
Yedek ve arşiv planı
Kritik müşteri yazışmalarının yalnızca tek cihazda kalmaması için saklama ve yedekleme yöntemi belirlenmelidir.